在紧急会议部署完毕后，林一天和团队迅速投身于危机公关的紧张工作中，每一分钟都如同黄金般珍贵，他们深知必须以最快的速度、最有效的方式消除经销商的疑虑，挽回合作机会。
张经理按照林一天的指示，第一时间与宏泰集团负责合作洽谈的刘副总取得了联系。电话接通，张经理尽量让自己的语气显得轻松自然：“刘副总，您好啊！最近合作的事情辛苦您了，一直想找个机会跟您再深入沟通一下细节呢。”刘副总在电话那头的回应却有些冷淡：“嗯，张经理啊，不瞒你说，我们这边最近收到了一些关于贵公司的消息，这让我们对这次合作不得不重新考虑。”
张经理心中一紧，但还是保持着微笑说道：“刘副总，我大概了解一些情况了。不过那些都是竞争对手恶意编造的谣言，毫无事实依据。我们公司对产品质量和售后服务一直都非常重视，绝对不存在他们所说的那些问题。您看，能不能给我们一个机会，让我们当面给您解释清楚？”刘副总沉默了一会儿，说道：“好吧，既然这样，你们明天下午来一趟我们公司，把相关情况详细说明一下。”
挂了电话，张经理立刻向林一天汇报了沟通情况。林一天点了点头，说道：“这是个机会，我们一定要把握好。通知各部门，今晚加班准备好相关资料，确保明天的解释能做到有理有据，打消他们的顾虑。”
与此同时，李主任带领研发部门的同事们在实验室里紧张地整理产品资料。他们从产品研发的初衷、采用的先进技术，到严格的质量检测流程，一项项进行梳理。为了突出产品质量的可靠性，他们不仅整理出了详细的质量检测报告，还准备了产品在各种极端环境下的测试视频，以证明产品的稳定性。“一定要让宏泰集团清楚，我们的产品质量是经得起考验的。”李主任一边忙碌一边叮嘱着同事们。
售后部门也在紧锣密鼓地工作着。他们将历年来的客户反馈记录进行筛选整理，挑选出那些对售后服务表示满意的客户评价，并与这些客户取得联系，征得他们的同意，准备让他们为公司的售后服务作证。售后经理还精心制作了一份售后服务流程图表，详细展示了从客户反馈问题到解决问题的每一个环节以及对应的时间节点，以证明公司高效的售后服务响应机制。
法务部门这边，王律师和他的团队通过各种渠道收集竞争对手造谣的证据。他们联系了宏泰集团内部提供消息的线人，获取了竞争对手发送的所谓“客户投诉记录”的原始文件，经过分析发现这些文件存在多处明显的伪造痕迹。同时，他们还对竞争对手在其他场合发布的类似谣言进行了截图和存档，为可能采取的法律行动做好充分准备。
第二天下午，林一天亲自带领团队来到了宏泰集团。在会议室里，他们看到刘副总和宏泰集团的几位高层表情严肃地坐在那里。林一天主动上前，伸出手说道：“刘副总，非常感谢您给我们这个机会来解释。我们家族企业一直秉持着诚信经营的理念，对这次的误会深感痛心。”刘副总轻轻握了握手，说道：“林总，我们也希望这只是一场误会，但这些负面消息确实对我们的决策产生了影响，希望你们能给我们一个合理的解释。”
林一天点了点头，示意团队成员开始展示资料。研发部门的小李首先打开投影仪，详细介绍了产品的研发过程、核心技术以及严格的质量把控体系。他指着屏幕上的质量检测报告和测试视频说道：“各位领导，我们的产品从原材料采购到生产加工，再到成品出厂，每一个环节都经过了严格的检测。这些报告和视频可以充分证明，我们的产品质量是可靠的，不存在所谓的不稳定问题。”
接着，售后部门的小王展示了售后服务相关资料。他说道：“关于售后服务，我们建立了一套完善的体系，确保能够快速响应并解决客户的问题。这是我们的售后服务流程图表，以及部分客户对我们服务的好评记录。而且，我们还联系了几位客户，他们愿意为我们的售后服务作证。”说着，小王播放了几位客户的电话录音，客户在录音中对公司的售后服务赞不绝口。
宏泰集团的高层们一边听着介绍，一边仔细查看资料，表情逐渐缓和。刘副总微微点头，说道：“林总，从你们提供的资料来看，确实有一定的说服力。但我们还是有些担心，毕竟市场上的谣言一旦传播开来，对产品的声誉可能会造成影响。”
林一天诚恳地说道：“刘副总，我们完全理解您的担忧。对于竞争对手的恶意造谣行为，我们已经收集了充分的证据，法务部门也在研究通过法律手段追究他们的责任。同时，我们会加大市场宣传力度，通过正面的信息传播，消除这些谣言的负面影响。而且，我们愿意在合作中给予宏泰集团更多的优惠政策和支持，共同应对可能出现的风险。”
听到林一天的承诺，宏泰集团的高层们相互交换了一下眼神。刘副总沉思片刻后说道：“林总，你们的态度和准备工作让我们看到了诚意。这样吧，我们再研究讨论一下，尽快给你们答复。”
林一天站起身来，再次与刘副总握手：“刘副总，非常感谢您和宏泰集团的理解。我们期待能与贵公司达成合作，共同开拓市场。无论结果如何，我们都希望能与宏泰集团保持良好的沟通与联系。”
离开宏泰集团后，林一天和团队成员们虽然还不能确定最终的结果，但他们都知道，已经在挽回合作的道路上迈出了重要的一步。接下来，他们只能耐心等待宏泰集团的答复，同时继续做好各项准备工作，以应对可能出现的各种情况。