都市之我要交好运
第两百一十八章:资产梳理
会议一结束,林尘一门心思就扑到资产汇总这事儿上头了,全方位把控着进度。李晴呢,麻溜儿地就跟技术部门、财务部门凑一块儿,紧锣密鼓地开始搭建电子数据模型。
可没成想,各部门的资产明细数据陆陆续续交上来之后,问题就跟春笋似的,“噌噌”往外冒。李晴满脸发愁,脚步匆匆地抱着一大摞文件就进了林尘办公室。她微微咬着嘴唇,眉头紧锁,苦着脸说道:“林总,您瞅瞅这些数据,乱七八糟的,好多地儿都对不上啊。就说销售部门交上来的库存商品数据吧,跟财务那边记的压根儿就不一样。还有技术部门,他们关于部分专利研发成本的记录,那叫一个含糊,根本弄不明白。”说着,她把文件轻轻放在林尘的办公桌上。
林尘一听,原本舒展的眉头立马拧成了个疙瘩,眼神瞬间变得锐利起来。他赶紧接过文件,身子微微前倾,仔仔细细地翻看,一边看一边轻轻摇头,心里头“咯噔”一下,暗暗担忧:“这麻烦可大了去了,数据要是不准,那后头的资产汇总还有模型搭建,不都得跟着出乱子嘛。”看完后,他靠回椅背,手指轻轻敲击着桌面,问道:“你跟这俩部门问过没,到底咋回事啊?”
李晴无奈地撇撇嘴,摊开双手,摇摇头说:“问啦!销售部门说,可能是他们用的库存管理系统前段时间升级,数据同步的时候出岔子了。技术部门呢,则是说有些研发费用同时涉及好几个项目,分摊的时候,界限没划拉清楚。”说完,她轻轻叹了口气。
林尘往椅背上一靠,闭上眼睛沉思了好一会儿,才缓缓睁开眼睛,目光坚定地说道:“你去通知销售部门和技术部门的头头,半个小时之后,到我办公室来。这数据问题必须得马上解决,耽搁不得,不然麻烦只会越来越大。”林尘心里头明镜儿似的,资产数据那可是公司的命根子,出一丁点儿差错,都可能让公司的决策跑偏,必须得赶紧弄清楚。
半个小时眨眼就到,销售部门的陈经理和技术部门的张经理急急忙忙地赶来了。林尘脸色一沉,严肃的目光在两人身上扫过,然后指着桌上的文件,语气加重地说:“你们俩自己看看,这数据是咋整的?资产汇总这么重要的事儿,你们咋能这么马虎?”
陈经理脸上一阵红一阵白,尴尬得不行,他微微低下头,不敢直视林尘的眼睛,赶忙解释:“林总,实在对不住啊!我们销售这边那库存管理系统前阵子升级来着,估计是数据迁移的时候出了点状况,这才导致有些数据不准。我们已经安排人重新核对了,今天下班前保证给您一份准确的明细。”说着,他用手轻轻擦了擦额头上冒出的细汗。
林尘盯着陈经理,眼神严肃且带着一丝责备,严肃地说:“数据准不准,那可关系到公司的生死存亡啊!这次就算了,下不为例。以后再有系统升级啥的,提前做好规划,把数据备份好,一定得保证数据又安全又准确。哎,李晴,”林尘说着,转头看向李晴,眼神中带着询问,“你说针对销售部门这种因为系统升级闹出来的数据问题,咱搭建的数据模型里头,能不能整点儿预警的法子?”
李晴眼睛一亮,身子微微挺直,脸上露出自信的神情。她稍微歪着头思考了一下,眼睛里闪烁着灵动的光芒,说道:“林总,我觉着行!”她一边说,一边用手在空中比划着,“咱们可以在模型里设定个数据波动的合理范围,要是库存数据的变动超过这个范围了,系统就自动给咱发预警。这样的话,以后再碰上类似系统问题,导致数据不正常,咱们一下子就能发现。而且啊,通过这模型,咱们还能查到数据变化是从哪儿开始的,找问题也方便。”说完,她期待地看着林尘,等待他的回应。
林尘听了,眼睛里露出赞许的目光,忙不迭点头,脸上浮现出一丝欣慰的笑容:“这想法不错!”他转头看向技术部门的张经理,“你跟技术部门好好唠唠,看看具体咋整。张经理,你们技术部门也上点儿心,以后研发相关的数据,也可以琢磨琢磨这种预警的招儿。”
张经理赶紧挺直身子,认真地点点头,应道:“好嘞,林总!我们肯定配合李晴,把这机制给完善好。不过林总,我们技术部门有些研发项目挺特殊的,都是些探索前瞻性技术的,成本核算难度老大了,您说这可咋整?”说着,他微微皱眉,脸上露出为难的神色。
林尘还没来得及搭话,李晴眼睛一转,像是想到了什么好主意。她眼睛里透着兴奋,快速说道:“张经理,像这种特殊项目,要不单独弄个成本核算的模块?”她双手在空中虚握,做出一个类似框住东西的动作,“在这个模块里,每一笔费用花哪儿了,为啥花,都给它记清楚咯。而且定期评估评估,调整调整。这样一来,成本核算能保证准确,也能突出项目的特殊情况。林总,您觉得我这主意咋样?”说完,她紧张地看着林尘,双手不自觉地握在一起。
林尘听了,忍不住赞许地看了李晴一眼,脸上露出满意的笑容,轻轻拍了一下桌子,说道:“李晴这建议挺好!张经理,你就照这个思路去办。还有啊,研发成本核算得准不准,直接关系到公司无形资产值多少钱,可马虎不得。这次把事儿弄清楚之后,得立一套完整的成本核算制度,以后都按制度来。”
等这俩人走了,林尘扭头对李晴说:“李晴,你可得盯紧这俩部门,看他们数据修正得咋样,有啥问题,立马跟我说。”他眼神中带着信任和期待,拍了拍李晴的肩膀,“另外,让财务部门把已经交上来的数据先大致审一审,看看还有没有别的类似问题。刚刚说的数据预警机制,还有特殊项目成本核算模块,你跟技术、财务部门好好合计合计,拿出个具体的实施方案来。”
李晴脆生生地应道:“好嘞,林总!我这就去办。您放心,我肯定盯紧咯!”说完,她挺了挺胸膛,眼神坚定,风风火火地转身出去忙活了。